Практическое задание №4

 

Практическое задание №3. Таймменеджмент план в медиакомпании

M-prod - медиакомпания, специализирующаяся на создании качественного, актуального и вовлекающего контента для различных платформ

Сотрудники:

Главный редактор/директор - Мария

Монтажер - Матвей

Специалист по SMM и контент маркетингу - Марта

временная матрица	Сотрудник 1 Главный редактор	Сотрудник 2 Монтажер	Сотрудник 3 Специалист SMM
главное дело в течение дня	Контроль качества, утверждение материала, управление редакционным процессом	Создание качественного видео	Создание и планирование контента, управление соц. сетями
второе по важности дело	Коммуникация с командой	Подготовка исходников, обсуждение идеи	Анализ эффективности контента, взаимодействие с подписчиками
чаще страдает от нехватки времени на работе	Чаще всего. Из-за совмещения управленческих + творческих задач	Иногда. Только когда сразу много проектов	Скорее нет
чаще доделывает работу дома	Чаще всего. Руководящая должность это про постоянную включенность. Работа требует постоянно контроля	Да. Работа не связана только с офисом, может взять проекты на дом, если не хватает времени	Редко. Но может генерировать контент и вне офиса.
не имеет четкого расписания на день	Не имеет. Так как могут быть разные срочные задачи и проблемы	Есть четкое расписание, но иногда могут появляться другие проекты и из-за этого происходит разрушение графика	Есть четкое расписание
клиенты часто отвлекают от работы	Да, постоянная связь с клиентами и партнерами	Нет. Связь только  с коллегами и начальством	Редко отвлекают.
рутинные дела отвлекают от важных дел	Отвлекают, так как занимается управление и коммуникацией, много административной работы	Да, если их достаточно много	Управление соцсетями и подготовка отчетов требуют частых рутинных действий
чаще работает в условиях спешки	Да. При подготовке редакционных материалов, особенно перед важными датами	Да. Монтажные сроки часто требуют срочной работы	Иногда, при запуске новых проектов

Вывод: 

Главный редактор. Вероятно, ей потребуется усиленно применить принципы таймменеджмента, поскольку она зачастую сталкивается с нехваткой времени, отсутствием четкого расписания и большим количеством срочных задач. Дополнительная организация времени поможет снизить стресс, улучшить планирование и более эффективно управлять редакционным процессом.

Остальные меньше нуждаются в таймменджменте 

Несмотря на работу в условиях спешки, монтажер, скорее всего, уже хорошо работает в рамках жестких дедлайнов, и его задачи более предопределенные. Однако внедрение элементов таймменеджмента (например, планирование задач и приоритетов) поможет ему избежать переработки и работать более спокойно. И у SMM-специалиста хорошо налажены рабочие процессы и есть возможность гибко планировать задачи.